UFI en PCN – De huidige stand van zaken in Nederland

PCN-notificatie: de deadlines zijn verstreken
Alle deadlines voor PCN (Poison Centre Notification) notificaties zijn inmiddels verstreken.
De eerste deadline ging in op 1 januari 2021 voor mengsels bedoeld voor consumenten en professioneel gebruik.
De laatste deadline gold voor industriële mengsels per 1 januari 2024. De overgangstermijn voor deze categorie liep af op 1 januari 2025. Vanaf dat moment moeten alle gevaarlijke mengsels op de markt:
• voorzien zijn van een UFI-code
• en correct genotificeerd zijn bij een antigifcentrum
De inspecties zijn gestart in 2025
Vanaf januari 2025 voeren de nationale autoriteiten inspecties uit om de naleving van de PCN-verplichting te controleren. Deze inspecties beslaan een periode van zes maanden. De controles richten zich op:
- ✅ De kwaliteit en volledigheid van de PCN-notificaties
- ✅ De juistheid van etiketten en veiligheidsinformatiebladen (SDS)
- ✅ De naleving van UFI-vermelding en eventuele SDS-updates
Zijn er al conclusies mogelijk?
Nog niet. De overgangsperiode is pas net afgelopen, en de inspecties lopen tot medio 2025. Pas eind 2025 wordt een formeel rapport met bevindingen verwacht.
Voor nu kunnen we alleen voorlopige signalen en praktijkervaringen delen op basis van wat CHEMPROS en andere betrokken partijen waarnemen.
Dit zijn de eerste signalen uit de praktijk
Bij CHEMPROS merken we dat inspecties inmiddels plaatsvinden, onder andere door instanties als de NVWA, ILT en ook Belgische toezichthouders. Een duidelijk punt van zorg is dat veel bedrijven nog niet over voldoende kennis van het PCN-systeem beschikken. Hierdoor ondervinden ze problemen bij het correct indienen van PCN-dossiers. Dit blijkt uit het grote aantal vragen dat CHEMPROS ontvangt én uit de ondersteuning die wij dagelijks blijven bieden aan onze klanten.
We verwachten dat het rapport kritisch wordt
Op basis van wat wij nu zien, verwachten wij dat het officiële inspectierapport geen positief beeld zal schetsen. De naleving in Nederland lijkt nog achter te blijven, vooral op het gebied van kennis en uitvoering binnen bedrijven.
Terugblik op de situatie vóór 2020
Vóór de invoering van het huidige GHS-systeem moesten bedrijven gevaarlijke mengsels notificeren bij het NVIC (Nederlands Vergiftigingen Informatie Centrum) onder de DPD-richtlijn. Ook België had een vergelijkbaar systeem.
CHEMPROS merkte toen al dat bedrijven vaak pas actie ondernamen nadat zij gewezen werden op de verplichting. Veel van hen lieten de notificatie dan alsnog door ons uitvoeren – zowel in Nederland als in België.
De auteur van dit stuk, destijds werkzaam bij een andere organisatie, zag echter ook bedrijven die de verplichting volledig naast zich neerlegden.
De echte noodzaak voor correcte PCN-notificatie is essentieel en dit blijkt wel uit de cijfers:
Volgens het NVIC-jaarverslag 2020 werden er jaarlijks meer dan 40.000 informatieverzoeken verwerkt door het RIVM. Zonder correcte productinformatie is een juiste en veilige medische reactie onmogelijk.
Conclusie
De verplichtingen rond UFI en PCN zijn wettelijk verankerd en essentieel voor de volksgezondheid.
Bedrijven die gevaarlijke mengsels op de markt brengen, moeten zich realiseren dat:
- De notificatieplicht actueel en afdwingbaar is
- Inspecties plaatsvinden
- En de juiste informatie op het etiket in een noodsituatie letterlijk levens kan redden
Bronnen:
UFI en PCN – ChemPros B.V.
UFI & PCN – LISAM ExESS Cosmetics
Ken de standaardinformatie-eisen – Poison Centres
News – ECHA – Poison Centres
RIVM
EU PCN Inspections start in January 2025. Are you compliant with …
PCN – Meldingsplichten van het Vergiftigingencentrum – Chemleg
EU PCN Notifications Under Strict Review: Key Requirements for …
Wat is een productnotificatie (PCN) en wanneer is dit nodig?
ChemPros B.V.
- KvK: 27271090
- BTW-nr: NL814112481B02
- IBAN: NL68INGB0005100026
- BIC: INGBNL2A